Zakelijke rekening eenmanszaak: wanneer relevant?
Zakelijke rekening openen: privé en zakelijk scheiden
De belangrijkste reden om een zakelijke bankrekening te openen, is om goed inzicht te krijgen in de financiële gang van zaken van je bedrijf.
Uit onderzoek van het Nibud blijkt dat eenmanszaken door een fluctuerend inkomen eerder het overzicht kwijtraken en daardoor in de financiële problemen kunnen komen.
Inzicht in wisselend inkomen
Het wisselende inkomen hoort bij het ondernemen, maar dat inzicht kun je wel zelf creëren.
Het openen van een zakelijke rekening is wettelijk gezien niet verplicht, maar om je privé- en zakelijke financiën uit elkaar te houden is een zakelijke rekening erg belangrijk, zegt financieel specialist Sander Nederhof van ASU Advies & Administratie. “Anders wordt je administratie een zooitje en lopen al die af- en bijschrijvingen door elkaar.”
Sander Nederhof: “Met een zakelijke rekening krijg je een goed inzicht in je inkomsten en uitgaven, wat je aan belasting moet betalen en wat je overhoudt om privé te besteden.”
Een zakelijke rekening is volgens hem noodzakelijk om al je zakelijke uitgaven overzichtelijk te houden. “Je krijgt een goed inzicht in je inkomsten en uitgaven, wat je aan belasting moet betalen en wat je overhoudt om privé te besteden.”
Zijn tip: “Maak dat bedrag een keer per maand naar je privérekening over, dat maakt het overzicht veel makkelijker.”
Zakelijke spaarrekening openen
Als je een zakelijke rekening opent, koppel er dan direct gratis een zakelijke spaarrekening aan om hier maandelijks een bedrag op te zetten.
Niet alleen handig voor je financiële overzicht, het is ook slim om hier geld voor de btw en inkomstenbelasting voor opzij te zetten.
Zo kun je ieder kwartaal zonder financiële stress de btw-aangifte doen en na de aangifte inkomstenbelasting ook de jaarlijkse belastingafdracht doen. Wat je overhoudt, kun je jezelf mooi als vakantiegeld of kerstbonus uitkeren.
- Lees in dit artikel alles over de voordelen van een zakelijke rekening
Boekhouder
Als je een boekhouder of accountant hebt, zal hij je zeker adviseren – en waarschijnlijk zelfs verplicht stellen – dat je een zakelijke rekening gebruikt. Het maakt zijn werk veel eenvoudiger, en daarmee zijn diensten voor jou ook goedkoper.
Hoe beter jij de administratie organiseert, hoe lager de kosten voor een boekhouder.
Kosten zakelijke rekening
Een zakelijke rekening is iets duurder dan een privérekening, maar dit zijn bedrijfskosten en deze kun je fiscaal aftrekken. Bovendien bespaar je met een overzichtelijke administratie tijd én kosten voor je boekhouder.
Je verdient niet alleen de kosten van een zakelijke rekening dus meer dan terug, je houdt ook meer tijd over om te ondernemen.
Let op: bankkosten zijn vrijgesteld van btw, dus je kan de btw niet aftrekken bij de btw-aangifte.
Koppelen met je boekhouding
De meeste ondernemers doen tegenwoordig de boekhouding online of via een app. Het schrikbeeld van de schoenendoos vol bonnetjes die een keer per jaar vol stress wordt omgekeerd, verdwijnt langzaam door de digitalisering en nieuwe online mogelijkheden.
Boekhoudprogramma koppelen aan zakelijke rekening
Als eenmanszaak heb je keuze uit tal van boekhoudprogramma’s, die je het efficiëntst gebruikt als je deze koppelt met een zakelijke rekening.
Zo lopen al je transacties over in de boekhouding en wordt aan de hand van je facturen en zakelijke kosten de btw-aangifte (bijna geheel) automatisch voor je gedaan.
Handig voor zzp’ers en startende ondernemers die aanhikken tegen het bijhouden van hun administratie, maar het wel graag zelf willen doen.
Rabo Bizzy
Een voorbeeld van zo’n pakket is Rabo Bizzy, dat je zakelijke rekening koppelt met de boekhoud-tool Tellow.
Op het moment dat je een zakelijke transactie doet – bijvoorbeeld een bon van zakelijk tanken, zie hieronder – krijg je een melding van Tellow dat je het bonnetje kunt scannen.
Dit wordt daarna direct verwerkt, zodat je altijd een goed overzicht van je financiële situatie hebt.
- Lees hier meer over Rabo Bizzy
Voorlopige belastingaanslag
Als ondernemer krijg je aan het begin van het jaar (januari of februari) een voorlopige belastingaanslag in je berichtenbox van mijnoverheid.nl.
Op basis van eerdere jaren schat de Belastingdienst jouw omzet voor het komende jaar en ontvang je de voorlopige aanslag met jouw (geschatte) winst uit onderneming.
Check dit bedrag en pas het indien nodig aan. De Belastingdienst biedt de mogelijkheid om het bedrag te wijzigen als het niet realistisch is.
Daarnaast krijg je de optie om de voorlopige aanslag gespreid over 2020 te betalen, of in één keer. Wanneer je besluit het volledige bedrag over te maken, krijg je een korting.
Overzicht in belastingjaren
Een zakelijke rekening openen zorgt in dit geval ook voor een goed overzicht. Er lopen altijd twee belastingjaren deels tegelijk.
Je doet immers pas na 1 maart 2020 aangifte over 2019 en als je uitstel aanvraagt, doe je dit waarschijnlijk pas in de zomer van 2020. Voor deze aangifte heb je in 2019 geld opzijgezet én je hebt de voorlopige aanslag 2019 al betaald.
Tegelijkertijd moet je voor 1 maart 2020 je eerste termijn voor de voorlopige aanslag van 2020 betalen, de btw reserveren etc. Kortom, je hebt overzicht nodig.
Voorlopige aanslag Zvw
Naast de voorlopige belastingaanslag krijg je ook nog een voorlopige aanslag voor 2020 met betrekking tot de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Dit is een percentage van je winst, dus ook dit is een geschat bedrag.
Startersvoordeel zakelijke rekening
Ben jij een startende ondernemer en overweeg je zakelijk te gaan bankieren? Met Rabo Startersvoordeel kun je onder meer een jaar lang zonder kosten gebruikmaken van de zakelijke rekening.
Ook heb je recht op korting op de transactiekosten en andere zakelijke producten. Hier heb je geen toegang tot met een privérekening. Bekijk hoe je jouw persoonlijke startersvoordeel kunt samenstellen.
Bron: ikgastarten.nl