Kennis & Inspiratie

Een jaarrekening, wat is dat?

Simpel gezegd moet je de jaarrekening zien als een financieel eindverslag van je bedrijf. Je beschrijft wat je zakelijk gezien hebt gedaan in het betreffende boekjaar. Zo maak jij (of je accountant) in feite de financiële balans op.

Deponeren KvK

Bij bepaalde rechtsvormen moet je deze jaarlijks digitaal deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK). Belangrijk om te weten is dat een jaarrekening goed moet aansluiten op je zakelijke administratie.

Hier bewaar je bewijzen van inkomsten en uitgaven (denk aan facturen, bankafschriften en losse bonnetjes).

Uitbesteden opstellen jaarrekening

Voor een beginnend ondernemer kan het opstellen van een jaarrekening best een ingewikkeld proces zijn. Het komt dan ook geregeld voor dat starters deze taak uitbesteden aan een professional.

Toch kun je het bij een kleine onderneming ook gewoon zelf doen. Lees verder om erachter te komen wat er zoal in moet staan.

Verplicht laten goedkeuren

Houd er wel rekening mee dat het bij grotere bedrijven verplicht is om de jaarrekening te laten goedkeuren door belastingadviseur of accountant. Dan zou je overweging kunnen maken dat het qua tijdsinvestering misschien voordeliger is om dit hele proces uit te besteden.

Wie moet een jaarrekening opstellen?

Het jaarlijks opstellen van een jaarrekening is verplichte kost voor ondernemers die een rechtsvorm hebben met rechtspersoonlijkheid. Het gaat voornamelijk om één van deze vijf rechtsvormen:

1. Besloten vennootschap
2. Naamloze vennootschap
3. Stichting
4. Vereniging
5. Coöperatie/onderlinge waarborgmaatschappij

Moet een zzp’er een jaarrekening opstellen?

Veel zzp’ers en freelancers hebben een eenmanszaak, in dat geval hoef je ook geen jaarrekening op te stellen. Heb je een van de hierboven genoemde rechtsvormen? Dan moet je wél een jaarrekening opstellen.

Als je een eenmanszaak hebt, moet je tegen het einde van het jaar wel een balans en een winst- en verliesrekening opstellen. Als je je administratie uitbesteedt, wordt dit meestal al voor je geregeld.

Voor de Belastingdienst is het (laten) opstellen van een jaarrekening dus niet altijd relevant. Je zou dus eens met je accountant kunnen overleggen of een uitgebreide jaarrekening in jouw situatie wel van belang is.

Jaarrekening voor een koophuis

Een complete jaarrekening kan wel van pas als je een lening wilt afsluiten of een hypotheek wilt aanvragen voor je nieuwe huis. In dat geval kan een bank je vragen om een volledige jaarrekening.

Wat mag niet ontbreken in de jaarrekening?

Een jaarrekening kun je opdelen in drie delen:

• De balans: is een momentopname van de financiële status van het bedrijf. In deze checklist lees je hoe je zo’n balans opstelt.
• Een uitgebreide winst- en verliesrekening: geeft een overzicht van alle inkomsten en uitgaven van jouw onderneming gedurende het afgelopen jaar.
• Een toelichting op bovengenoemde onderdelen. Een klein bedrijf kan vaak volstaan met het aantal werkzame personen binnen het bedrijf te vermelden en in te gaan de manier waarop de balans is opgesteld.

De KvK heeft een handig overzicht gemaakt waar je direct kunt zien welke eisen van toepassing zijn op jouw bedrijf, op basis van omvang.

Voorbeeld jaarrekening

Om je op weg te helpen heeft de KvK een gedeponeerde jaarrekening als voorbeeld beschikbaar gesteld. De gegevens zijn geanonimiseerd, maar het is een handig voorbeeld om bij de hand te hebben. Hier vind je het voorbeeld.

Let op: dit is een uitgebreide jaarrekening. Als kleine ondernemer hoef je een stuk minder aan te leveren.